Уважаемые читатели нашего портала, мы решили рассказать в полном объеме, вопрос который касается изменений которые вступают в силу с 01.03.2022 г., и касаются непосредственно торговых представителей (Закон за чужденци РБългария, чл. 24-1-6) . Ответить на главный вопрос, как это затронет торговых представителей?

Для тех, кто хочет ознакомиться с оригиналом документа, можете проследовать по ссылке ниже:

https://www.bcci.bg/tradereg-repres-bg-2019.html

Далее, мы переводим дословно комментарии БТПП и делаем выводы по этому вопросу. ВАЖНО! Изменения, которые вступают с 01.03.2022 года, находятся в самом конце документа, пункт 5.2.6. и далее наше мнение по новым изменениям.

Изменения, связанные с принятыми поправками к Закону об иностранцах в Республике Болгарии, измен. ДВ №. 34/2019.

23 апреля 2019 г. в выпуске 34/2019 «Государственного вестника» были опубликованы новые поправки к Закону об иностранцах в Республике Болгарии. Они затрагивают документы на первичную регистрацию в БТПП коммерческого представительства /ТН/ иностранного лица по смыслу статьи 24 п.1 ЗНИ, внесение изменений во внесенные обстоятельства уже зарегистрированного ТН и выдачу Сертификата с данными из регистра БТПП о текущем статусе ТП.

В связи с этим Решением Правления БТПП от 25.06.2019 г. приняты изменения в Правила внесения записей в Единый  реестр БТПП - часть о регистрации  представительств иностранных лиц по смыслу ст. 24, абз. 1 ЗНИ и выдача Сертификата с данными из реестра о текущем статусе зарегистрированного торгового представительства.

Решением Правления БТПП от 18.01.2022 г. приняты изменения в Правила внесения записей в Единый  реестр БТПП в части выдачи Сертификата с данными из  реестра БТПП о текущем статусе торгового представительства иностранного юридическго лица, в частности, необходимые документы, подтверждающие использование недвижимого имущества для адреса/офиса/торгового представительства иностранного лица.

Для удобства прилагаем Выписку из Регламента с полной информацией о необходимых документах для новой регистрации/изменения в регистрации и/или выдачи Сертификата с данными из реестра БТПП представительству иностранного лица следующего содержания:

Ст. 6.

пункт 5. Для торговых представительств иностранных лиц.

5.1. При регистрации/изменении регистрации представительства и в случае когда от БТПП не требуется выдача Сертификата по ст. 19, абз. 1 Правил применения Закона об иностранцах в Республике Болгарии (ППЗЧРБ).

a) официальный документ, удостоверяющий фактическое состояние иностранного лица, выданный соответствующим компетентным органом по регистрации, в соответствии с его национальным законодательством, удостоверенным на подлинность, в качестве альтернативы, могут использоваться:

консульская служба при посольстве Болгарии в соответствующей стране;

консульская служба при посольстве соответствующей страны в Болгарии;

с другой консульской службы, представляющей интересы соответствующей страны в Болгарии.

Примечание.:

1. Документ должен сопровождаться легализованным переводом на болгарский язык.
2. Если документ выдан государством - участником конвенции об отмене требования легализации иностранных публичных актов (Гаагской конвенции) и на нем помещен  оригинал «апостиля», документ не нуждается в последующих заверениях, а должен сопровождаться легализованным переводом на болгарский язык.
3. Если документ выдан государством, с которым в Болгарии подписан договор о правовой помощи, и документ с оригинальной подписью и печатью соответствующих компетентных органов, он не нуждается в последующих заверениях, а должен сопровождаться легализованным переводом на болгарский язык.

б) в случае, если в п. "а" в официальном документе нет данных о лицах, представляющих компанию, представлен второй официальный документ, выданный компетентным органом по регистрации иностранного лица, согласно  национальному законодательству, удостоверяющий лиц, представляющих и управляющих иностранным лицом, заверенный о подлинности в порядке, указанном в п „а " и сопровождается легализованным переводом на болгарский язык;

в) решение управляющего органа иностранного лица об открытии Торгового представительства в Болгарии по смыслу ст. 24, аб. 1  ЗНИ, сопровождаемый переводом на болгарский язык;

г) нотариально заверенная доверенность в оригинале или нотариально заверенная копия этого документа, выданная законным представителем иностранного лица для регистрации, которым уполномочивается другое лицо регистрировать и / или управлять деятельностью торгового представительства в Болгарии и указывается объем его представительных прав. Доверенность должна быть заверена на подлинность в порядке, указанном в п. „а " и сопровождается легализованным переводом на болгарский язык;

д) образцы в оригинале / и или подписей представителей торгового представительства в Болгарии, заверенных нотариально, представленных перед уполномоченным сотрудником отдела "Торговый реестр" БТПП в Софии, или в РТПП / К. Если образцы подписей заверены нотариусом за границей, они удостоверяются подлинностью в порядке, указанном в п. „а " и сопровождаются легализованным переводом на болгарский язык;

е) документ об экономической активности иностранного лица за два предыдущих года до регистрации представительства в БТПП, установленный любым из следующих документов:

1. справка из обслуживающего банка или

2. копии бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за предыдущие два календарных года, заверенные на верность, оригиналу с печатью и нотариально заверенной подписью законного представителя, сопровождаемые легализованным переводом на болгарский язык или

3. декларация по образцу БТПП с нотариально заверенной подписью и печатью законного представителя  с переводом на болгарский язык, содержащая данные за предыдущие два календарных года о осуществленной деятельности по основным экономическим показателям и финансовым результатам, в сопровождении легализованного перевода на болгарский язык, или

4. декларация с нотариально заверенной подписью и печатью законного представителя иностранного лица, в которой указывается электронный адрес общедоступной электронной базы данных на английском языке (если таковая имеется), содержащая бухгалтерскую отчетность иностранного лица за предыдущие два календарных года, для проверки их наличия в отделе „Торговый регистр“ при БТПП. Эта возможность применяется только в тех случаях, когда такая проверка может быть технически реализована.

ж) документ  налоговой отчетности иностранного лица за два предыдущих календарных года до регистрации представительства в БТПП, установленный любым из следующих документов:

1. правка об отсутствии налоговых обязательств, выданная компетентным государственным органом страны по месту нахождения иностранного лица, согласно его национальному законодательству, заверенная о подлинности в порядке п. 6, т. 5, п."а" и сопровождается легализованным переводом на болгарский язык, или

2. декларация по образцу БТПП, представленная законным представителем торгового представительства, зарегистрировавшим торговое представительство, с нотариально заверенной доверенностью, в которой декларировано отсутствие налоговых обязательств за предыдущие два календарных года, в сопровождении легализованного перевода на болгарский язык, или

3.декларация с нотариально заверенной подписью и печатью законного представителя  с переводом на болгарский язык, в которой указывается электронный адрес общедоступной электронной базы данных на английском языке (если таковой имеется), поддерживаемой компетентным, согласно национальному законодательству, государственным органом страны, где находится иностранное лицо, для проверки наличия такой информации в отделе „Торговый реестр“ при БТПП. Эта возможность применяется только в тех случаях, когда такая проверка может быть технически реализована.

З) планируемая деятельность представительства, установленная следующими документами:

обоснование необходимости существования торгового представительства, содержащего цели и задачи представительства, подписанного законным представителем иностранного  лица и заверенная печатью иностранного лица, сопровождаемого переводом на болгарский язык;

годовые программы (на текущий и следующий календарные годы) для выполнения поставленных целей и порученной деятельности торгового представительства в Болгарии, подписанные и заверенные законным представителем, обосновывающие необходимость их выполнения заявленным числом лиц, вписанных в качестве торговых представителей, сопровождаются переводом на болгарский язык.

5.2. При обращении в БТПП на выдачу сертификата ст.19, аб. 1. правила применения закона об иностранцах в Республике Болгария-ППЗЧРБ,  когда запрос подается в процедуре регистрации/изменения регистрации представительства/, иностранное лицо предоставляет следующие документы, устанавливающие обстоятельства ст. 24, аб. 1, т. 6 Закона об иностранцах в Болгарии:

(Примечание. Документы по т. 5.2.1. – 5.2.4., которые представлены в процедуре регистрации / изменения в регистрации представительства, применяются к запросу о выдаче сертификата ст.19, аб. 1 ППЗЧРБ только в том случае, если уже представленные документы не актуальны к моменту подачи заявления и выдачи сертификата.)

5.2.1. Официальный документ, удостоверяющий фактическое состояние иностранного лица, выданный соответствующим компетентным органом по регистрации в соответствии с его национальным законодательством, заверенным в порядке п. 5.1., п. “ а " настоящего Регламента. Документ должен быть выдан не ранее чем за 6 / шесть / месяцев до его представления в БТПП.

5.2.2. Экономическая активность иностранного лица за два предыдущих года до подачи заявления о выдаче сертификата ст.19, аб. 1 ППЗЧРБ, установленная любым из следующих документов:

(a) справка из обслуживающего банка или

(б) копии бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за предыдущие два календарных года, заверенные на верность оригиналу с печатью и нотариально заверенной подписью законного представителя, в сопровождении легализованного перевода на болгарский язык или

в) заявление по образцу БТПП с нотариально заверенной подписью и печатью законного представителя иностранного лица с переводом на болгарский язык, содержащее данные за предыдущие два календарных года о осуществленной деятельности по основным экономическим показателям и финансовым результатам, в сопровождении легализованного перевода на болгарский язык, или

(д) заявление с нотариально заверенной подписью и печатью законного представителя иностранного лица, в котором указывается электронный адрес общедоступной электронной базы данных на английском языке (если таковая имеется), содержащее бухгалтерскую отчетность иностранного лица за предыдущие два календарных года, для проверки их доступности отделом „Торговый реестр“ при БТПП. Эта возможность применяется только в тех случаях, когда такая проверка может быть технически реализована.

5.2.3. налоговый документ иностранного лица за предыдущие два календарных года, установленный любым из следующих документов:

а) свидетельство об отсутствии налоговых обязательств, выданное компетентным государственным органом страны по месту нахождения иностранного лица, согласно его национальному законодательству, удостоверенное подлинностью в порядке п. 6, т. 5, п."а" и сопровождается легализованным переводом на болгарский язык, или

б) заявление по образцу БТПП от законного представителя  иностранного лица, зарегистрировавшего торговое представительство, с нотариально заверенной доверенностью, с которой декларировано отсутствие налоговых обязательств за предыдущие два календарных года, в сопровождении легализованного перевода на болгарский язык, или

в) заявление с нотариально заверенной подписью и печатью законного представителя  иностранного лица с переводом на болгарский язык, в котором указывается электронный адрес общедоступной электронной базы данных на английском языке (если таковой имеется), поддерживаемой компетентным, согласно национальному законодательству, государственным органом страны, где находится иностранное лицо, для проверки наличия такой информации в отделе „Торговый реестр“ при БТПП. Эта возможность применяется только в тех случаях, когда такая проверка может быть технически реализована.

5.2.4. плановая деятельность представительства, установленная следующими документами:

а) обоснование необходимости существования торгового представительства, содержащего цели и задачи представительства, подписанное законным представителем иностранного лица и с печатью иностранного лица, сопровождаемый переводом на болгарский язык;

б) годовые программы (на текущий и следующий календарные годы) для выполнения поставленных целей и порученной деятельности торгового представительства в Болгарии, подписанные и заверенные законным представителем иностранного лица, обосновывающие необходимость их выполнения заявленным числом лиц, вписанных в качестве торговых представителей, в сопровождении перевода на болгарский язык.

5.2.5. декларация по образцу БТПП, подписанная каждым торговым представителем о проделанной деятельности в этом качестве, запланированной в годовой программе за предыдущий год.

5.2.6. с 01.03.2022 г./ оригинал или нотариально заверенная копия документа о предоставлении недвижимости для офиса торгового представительства иностранного лица, обеспечивающего нормальные условия работы, такие как:

договор аренды или иной вид договора возмездного или безвозмездного пользования с нотариально заверенными подписями сторон, заключенный на срок не менее одного года со дня подачи заявления о выдаче сертификата ст. 19, аб. 1 ППЗЧРБ;

акт о собственности на недвижимость на имя иностранного лица.

Примечание.. Документы представлены на болгарском языке, или, если они составлены на иностранном языке – в легализованном переводе на болгарский язык. Когда указанный выше документ представлен в оригинале, БТПП заверяет копию документа на верность оригиналу и возвращает оригинал заявителю.

5.3. Разрешение на длительное пребывание могут получить не более трех зарегистрированных представителей на представительство иностранного лица.

Мнение:

Теперь при регистрации ТП, а также при ежегодной актуализации данных, для подтверждения местонахождения офиса ТП необходимо предоставить оригинал или нотариальную копию одного из документов:

- нотариально заверенный договор аренды, заключенный на срок не менее одного года от даты подачи заявления о выдаче сертификата или

- нотариальный акт о праве собственности на имущество на имя ТП + декларация-согласие о предоставлении этой недвижимости как адрес ТП.

Предоставляется оригинал документа + простая копия. Оригинал Вам будет возвращен после сверки с копией.

Изменения касаются всех ТП без исключений, в противном случае с 01.03.2022г. невозможно будет получить новый сертификат.

При рассмотрении заявлений на визу Д и при продлении ВНЖ, адрес ТП теперь также будет проверяться отрудниками МВР на предмет размещения по адресу офиса ТП.

Как это затронет жизнь торговых представителей?

Так как актуализацию представительства, многие законные представители делают как правило в марте, апреле или мае текущего года, то может получиться  очень неприятная ситуация, например, Вам необходимо получить Сертификат из БТПП для продления Вашей личной карты, после даты вступления изменений, например 05 марта 2022 года.

А актуализация ТП планируется например в апреле 2022 года, и  в связи с новыми вступившими в силу изменениями с 01 марта 2022 года, торговому представителю откажут в получении Сертификата. Это затронет только тех торговых представителей, которым необходимо получить Сертификат в этом так сказать переходном периоде. Конечно многие ТП выполнят эти новые требования, но торговые представители, которым «посчастливилось» получать личные карты в этом периоде, могут пострадать.

Поэтому наша рекомендация, продлевайтесь в феврале 2022 года, чтобы не попасть в патовую ситуацию!

Хотим отметить, что законные представители ТП, сделают всё возможное для решения этих вопросов, но поймите правильно, на заключение договоров аренды требуется время, если например законный представитель не находится сейчас на территории Болгарии или у него нет таких полномочий по нотариальной доверенности от директора ООО. Поэтому лучше продлиться раньше и не «получить» нервный срыв.

Также это повлечет за собой однократное увеличение стоимости актуализации ТП в этом году, поэтому не надо удивляться а совместно решить этот вопрос с законным представителем ТП. Данные изменения произойдут не по прихоти директоров ООО, поэтому без нервов, решайте этот вопрос в рабочем порядке, ничего сверхестественного не произошло. Желаем всем удачи и легкого продления по личным картам!