Первое что потребуется от желающих получить вид на жительство по основанию “торговый представитель иностранной организации” – найти работу в  фирме (неважно в какой стране но кроме Болгарии), руководство которой будет согласно взять вас внештатным сотрудником, зарегистрировать представительство. Это может быть ваша собственная фирма или фирма ваших близких. Брать представителей на работу и вводить в состав учредителей не требуется. Достаточно лишь дать представителям нотариальную доверенность, на основании которой они будут зарегистрированы как представители в торгово промышленной палате Болгарии.

Представительство Вашей фирмы

Представительство коммерческой фирмы в Болгарии, зарегистрированное в торгово промышленной палате – не юридическое лицо, без права занятия хозяйственной деятельностью. В состав представительства вписываются все представители получившие доверенность от головного юридического лица. Важно! Фирма должна иметь обороты по расчетному счету организации за  2 (Два) года.

Список документов необходимых для регистрации торгового представительства в Болгарии и подготовки документов для визы Д и/или ВНЖ:

1. Выписка из государственного реестра головной фирмы не старше 3-х месяцев (нотариальная копия или оригинал)
2. Свидетельства о регистрации фирмы (требуется нотариальная заверка) ¹
3. Доверенность от директора фирмы на представителей (требуется нотариальная заверка)²
4. Доверенность от директора фирмы на регистратора (требуется нотариальная заверка)
5. Решение директора фирмы о регистрации представительства (без нотариуса)
6. Заявления о согласии быть представителями с образцом подписи от каждого представителя (требуется нотариальная заверка).
7. Заявление о согласии работать по плану работы представительства, от каждого представителя, на болгарском языке (просто подпись).
8. Документы об отсутствии долгов перед налоговыми органами с печатью налогового органа. Для стран с открытой публикацией данных есть возможность подписать заявление (декларацию) с указанием ссылки на налоговый отчет. Во втором случае требуется нотариальная заверка подписи директора.
9. План работы представительства на 1 год с указанием имен представителей. С нотариально заверенной подписью директора.
10. Обоснование регистрации торгового представительства с описанием необходимости каждого из представителей. С нотариально заверенной подписью директора.
11. Выписка из бухгалтерского баланса фирмы с нотариально заверенной подписью директора фирмы или референцию банка с указанием о том что фирма имела в течение последнего года приходно – расходные операции.

• Сноска 1. Если свидетельства выдаются государственными органами страны регистрации головной фирмы.
• Сноска 2. Если представителем будет только один директор, то доверенность от директора не требуется, так как директор не пишет доверенность на самого себя.

Прим. 1. Все документы должны быть заверены на Болгарском языке или пройти процесс под названием перевод и легализация документов на Болгарский язык.

Прим.2 Апостилизация документов НЕ требуется, только от стран с которыми Болгария заключила договор о правовой помощи, но в некоторых случаях требуется даже от этих стран.

Договор о правовой помощи Болгария заключила с странами приведенными в списке на сайте министерства иностранных дел Болгарии, см.https://www.mfa.bg/bg/aktualno/protokolen-spravochnik/normativni-aktove

Это означает что не требуется апостилизация документов полученных из данных стран, только перевод и легализация.

На практике, дело обстоит иначе, апостиля не требуют из России, Украины и Белоруссии, Румынии, Чехии, но активно настаивают на его наличии из других стран. Документы из Казахстана, обязательны к апостилированию.

Отдельные коммерческие организации так же самостоятельно решают нужен или не нужен апостиль при обращении к ним.